Ihre WhatsApp-Daten sind hochsensibel – wir behandeln sie auch so
Girona Software GmbH entwickelt seit über 30 Jahren Software für die öffentliche Verwaltung. Höchste Datenschutzstandards und Datensicherheit liegen in unserer DNA – das gilt für ChatDecoder genauso wie für jedes andere unserer Projekte.
Kein Training von KI-Modellen
Ihre Chats werden niemals genutzt, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck Ihrer eigenen Analyse.
Automatische Sofort-Löschung der Rohdaten
Unverarbeitete Rohdaten – Audiodateien und WhatsApp-Textexporte – werden direkt nach der Analyse aus den temporären Speichern gelöscht.
Verschlüsselte Übertragung & Speicherung
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Analyseergebnisse werden ausschließlich verschlüsselt auf Servern in Deutschland/EU gespeichert.
Vollständige Löschung jederzeit
Sie können mit einem Klick alle Analyseergebnisse unwiderruflich aus Ihrem Account löschen – Ihr Recht auf Vergessenwerden.
AVV für Geschäftskunden
Anwaltskanzleien, Therapiepraxen und Unternehmen erhalten auf Anfrage einen individuellen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Was mit Ihrem Chatverlauf passiert – Schritt für Schritt
Upload
Sie laden Ihre exportierte WhatsApp-Datei (.txt oder .zip) verschlüsselt über HTTPS hoch.
Verarbeitung
Sprachnachrichten werden transkribiert und der Text wird für die von Ihnen gewählte Analyse aufbereitet.
Sofort-Löschung der Rohdaten
Die ursprüngliche Exportdatei und Audiodateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung aus den temporären Speichern gelöscht.
Verschlüsselte Speicherung der Ergebnisse
Nur die Analyseergebnisse (Kennzahlen, Zusammenfassungen, Zeitleisten) werden verschlüsselt in Ihrem Account gespeichert – abrufbar, solange Sie es wünschen.
Löschung auf Wunsch
Sie entscheiden, wie lange Ihre Ergebnisse gespeichert bleiben, und können sie jederzeit vollständig und unwiderruflich löschen.
Die vollständigen rechtlichen Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Für individuelle Fragen zur Auftragsverarbeitung erreichen Sie uns unter office@girona.de.
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